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Pilotage · 2 min

Cartographier les compétences d’une équipe

Cartographiez les compétences utiles à une décision précise, avec des niveaux fondés sur des exemples plutôt qu’une autoévaluation abstraite.

OAPilotageRepères · Méthode · Mise en pratique

Une cartographie de compétences doit aider à décider : organiser une activité, préparer une relève ou choisir un apprentissage. Elle gagne à rester centrée sur des situations observables et des données utiles à cette décision.

1. Définir l’usage de la matrice

Choisissez les situations à sécuriser et les décisions à éclairer. Une matrice pour répartir les tâches ne recueille pas nécessairement les mêmes informations qu’un plan de professionnalisation. Expliquez aux personnes ce qui sera utilisé et par qui avant de collecter les données.

2. Décrire des compétences situées

Remplacez les qualités vagues par des actions : conduire un entretien, structurer un programme ou analyser un dossier. Précisez les conditions et le résultat attendu. Limitez la liste aux compétences nécessaires au périmètre retenu pour éviter une grille impossible à maintenir.

3. Construire des niveaux observables

Distinguez par exemple réalisation avec aide, autonomie sur des cas courants et traitement de cas complexes, selon le métier. Associez chaque niveau à un exemple de preuve. Faites confronter les appréciations aux personnes concernées et aux situations réellement observées.

4. Transformer la carte en décisions

Repérez les tâches dépendant d’une seule personne, les besoins d’entraînement et les possibilités de transmission. Définissez les actions et leur suivi. Actualisez la cartographie après un changement de mission ou une nouvelle preuve, plutôt que de traiter une appréciation initiale comme définitive.

Questions fréquentes

À quoi sert une cartographie des compétences ?

Elle aide à relier les compétences disponibles aux activités à réaliser et aux apprentissages nécessaires. Elle peut éclairer la répartition du travail, la continuité ou la professionnalisation. Sans décision identifiée, elle risque de devenir un tableau descriptif difficile à entretenir.

Comment définir les niveaux de maîtrise ?

Décrivez des différences d’action, de complexité et d’autonomie dans le métier, puis illustrez-les avec des preuves. Testez les niveaux sur quelques situations avec l’équipe. Une échelle chiffrée sans description commune laisse chaque personne interpréter différemment la maîtrise.